BAS Управління торгівлею

Функціональні можливості продукту

Продукт автоматизує такі напрями торговельної діяльності:

• Планування та план-фактний аналіз продажів, закупівель, складань (розбирань).
• Керування продажами (включаючи гуртову, роздрібну та комісійну торгівлю).
• Керування постачаннями.
• Керування складськими запасами, зокрема адресним складом за простою або ордерною схемою.
• Керування відносинами з постачальниками та замовниками.
• Керування замовленнями покупців і внутрішніми замовленнями підрозділів.
• Самообслуговування клієнтів через веб.
• Керування взаємодією з клієнтами через торгових представників.
• Опрацювання претензій.
• Керування грошовими коштами, зокрема формування платіжного календаря.
• Керування витратами та розрахунок собівартості.
• Керування взаєморозрахунками з замовниками, постачальниками та підзвітними особами.
• Аналіз цін і керування ціновою політикою.
• Інтеграція з торговельним обладнанням.
• Моніторинг і аналіз ефективності торговельної діяльності.
• Спільна робота з «Бухгалтерією для України 2.0», «BAS Роздрібна торгівля».

Планування

Програма дозволяє планувати обсяги продажів і закупівель у кількісних і сумових показниках, обсяги складань (розбирань) у кількісних показниках, а також виконувати асортиментне планування продажів.

Планування продажів

Прогнозування продажів може виконуватися за окремим складом або за форматом магазину (складом), за менеджером, за клієнтом і за угодою з клієнтом. План продажів фіксується на певний період часу із заданою періодичністю плану: тиждень, декада, місяць тощо. Програма надає звіти для план-фактного аналізу виконання планів усіх видів.

Асортиментне планування продажів

Асортиментне планування продажів надає такі можливості:

• Планування продажів у розрізі товарних категорій.
• Планування продажів у розрізі форматів магазинів і номенклатур.
• Деталізація укрупненого плану продажів за категоріями номенклатури із застосуванням коефіцієнтів розбиття.
• Управління колекціями товарів.
• Заповнення планів продажів і закупівель за асортиментом.
• Використання середньої ціни продажу.

Планування закупівель

Планування можна виконувати з різним ступенем деталізації. Під час планування можуть використовуватися джерела даних: планові та фактичні обсяги закупівель і продажів; обсяги замовлень; товарні залишки тощо.

Також передбачено можливість планування складань (розбирань) у кількісних показниках.

Є можливість формування замовлень постачальнику на підставі планів закупки і планів складань, а також формування замовлень на складання (розбирання) на підставі планів складання (розбирання).

Визначення правил продажу

Умови роботи з клієнтами

Для реєстрації типових умов продажу, що застосовуються до сегмента партнерів (оптові клієнти, дистриб’ютори, мережеві магазини тощо), передбачені типові угоди з клієнтами, використання яких дозволить встановити:

• Цінові умови (ціни та знижки).
• Фінансові умови (валюта, графік, форма оплати, порядок розрахунків).
• Логістичні умови (склад відвантаження, строк поставки).
• Інші (організація, оподаткування, сегмент клієнтів, сегмент номенклатури тощо).

• Типова угода підходить для роботи з необмеженою кількістю клієнтів.
• Можна формувати різні типові угоди, якщо відрізняються умови продажів різних груп товарів (сегментів номенклатури).
• Основне завдання фіксації умов продажу в угоді — автоматичний контроль їх дотримання під час продажу товарів.
• Для тих клієнтів, робота з якими здійснюється на особливих умовах, можна задати індивідуальні умови продажу.

Установка цін

Прикладне рішення дозволяє визначити різні види цін товарів. Для кожного виду ціни визначаються валюта ціни, правила розрахунку, метод округлення тощо.

Для кожного виду ціни визначаються власні правила розрахунку (спосіб задання ціни).

Передбачено можливість призначати алгоритми розрахунку цін:

• На основі даних, які зберігаються в інформаційній базі.
• У вигляді довільних формул.

• Правила розрахунку цін можуть бути деталізовані до цінових груп товарів. Для кожної цінової групи товару може бути задана власна формула розрахунку. Під час створення формул розрахунку можна використовувати конструктор формул.
• Розрахунок цін на основі даних інформаційної бази надає різні можливості. Наприклад, можна отримати дані про мінімальну ціну ринку на основі зареєстрованих даних про ціни конкурентів і постачальників.

Умови щодо знижок (націнок)

Передбачено можливість призначати ручні та автоматичні знижки (націнки). Знижки (націнки) можуть застосовуватися як у гуртовій, так і в роздрібній торгівлі.

Знижка (націнка) може бути призначена:

• Клієнту відповідно до умов продажу (при оформленні індивідуальної угоди з клієнтом) або групі клієнтів відповідно до умов продажів (при оформленні типової угоди з клієнтами).
• За карткою лояльності певного виду, пред’явленою клієнтом.
• Під час оформлення продажів з конкретного складу (магазину).

• Передбачено призначення як відсоткової, так і сумової знижки (націнки), а також надання бонусних знижок (подарунків, знижок за кількістю).
• У прикладному рішенні передбачено різні типові схеми умов надання знижок (націнок) (за разовий обсяг продажів, за форму оплати, за час продажу та ін.).
• Знижки (націнки) можуть бути об’єднані в групи, для кожної з яких визначається правило сумісного застосування знижок (націнок) усередині групи.

• Мінімум — при сумісній дії знижок (націнок) в одній групі буде вибрано знижку з мінімальним значенням.
• Максимум — при сумісній дії знижок (націнок) в одній групі буде вибрано знижку з максимальним значенням.
• Складання — при сумісній дії знижок (націнок) в одній групі знижки (націнки) додаватимуться, тобто буде застосовано знижку (націнку), що дорівнює сумі знижок або націнок.
• Множення — при сумісній дії знижок (націнок) в одній групі знижки (націнки) застосовуватимуться послідовно.
• Витіснення — при сумісній дії знижок (націнок) в одній групі діятиме лише знижка, яка має найвищий пріоритет у групі.

• Допустимі значення ручних знижок під час оформлення продажів можуть бути обмежені. Обмеження можуть бути визначені для конкретних менеджерів (користувачів) або під час оформлення продажів конкретним клієнтам (в угодах про умови продажів).
• Передбачено можливість завантаження нових знижок (націнок) з довільними умовами надання, використовуючи зовнішні додаткові обробки.

Застосування для керування продажами в роздрібній мережі

Програма дозволяє автоматизувати керування продажами через власну мережу магазинів. При цьому передбачено:

• Формування асортименту товарів відповідно до форматів магазинів (супермаркет, магазин у дома, бутик тощо).
• Установлення обмежень (квот) для категорій товарів у магазинах різних форматів.
• Визначення складу товарної категорії — які саме товари представлятимуть кожну категорію в кожному форматі.
• Визначення ролі товару в асортименті, стадії асортименту та призначення виду цін для товарів асортименту.
• Проведення аналізу з контролю і стану асортименту.
• Залежно від формату магазинів застосовуються різні схеми автоматизації.

Інтеграція зі спеціалізованим рішенням, встановленим у магазинах

Для керування продажами в роздрібній мережі рекомендується використовувати продукт у зв’язці з «BAS Роздрібна торгівля» або одним із галузевих рішень на базі «BAS Роздрібна торгівля». Така схема забезпечує:

В офісі — максимальні можливості керування складами, керування взаємовідносинами з постачальниками, планування й аналізу продажів у різних розрізах, організації акцій підвищення лояльності покупців.

У магазині — автономну роботу, що не залежить від надійності каналу зв’язку з офісом, зручне, широкофункціональне робоче місце касира.

У магазинах також може використовуватися ПЗ сторонніх виробників.

Переглянути розділ BAS Роздрібна торгівля

Продажі в магазині, автоматизовані за допомогою BAS Управління торгівлею

Роздрібні операції можна також виконувати безпосередньо в «BAS Управління торгівлею». При цьому можна використовувати різне торговельне обладнання та реєстратори розрахункових операцій (РРО): фіскальні реєстратори, сканери штрихкодів, електронні ваги, термінали збору даних тощо.

Під час оформлення роздрібних продажів касир використовує спеціалізоване робоче місце, яке дозволяє виконувати послідовно всі операції під час продажу товарів у торговому залі:

• Відкриття касової зміни.
• Оформлення чека.
• Приймання оплати від покупця.
• Закриття касової зміни.
• Передавання роздрібної виручки в касу підприємства.

• Оплата чека може виконуватися як готівкою, так і з використанням платіжних карток.
• В процесі оперативної роботи передбачено можливість оформлення повернень протягом касової зміни.

Продажі в неавтоматизованих (віддалених) точках

Програма автоматизує роботу з віддаленими торговими точками, у яких не забезпечено доступ до інформаційної бази. Як приклад можна навести невеликі магазини, ларки тощо.

Керування запасами

Ключовими цілями процесу керування запасами є:

• Наявність запасів на складі в необхідній кількості.
• Досягнення бажаного рівня обслуговування клієнтів.
• Зниження потреби в оборотних коштах.
• Покращення показників оборотності товарів.
• Зниження витрат підприємства на закупівлю та зберігання товарів.
• Усунення надлишкових запасів.

• Для повного досягнення наведених вище цілей прикладне рішення дозволяє підтримувати запаси на складі, забезпечувати кількість товарів за поточними замовленнями на відвантаження і забезпечувати потреби за планами закупівель.

Спрощене підтримання запасів на складі

Спрощене підтримання запасів на складі пов’язане з виконанням завдань:

• Контроль поточного залишку товарів на складі.
• Визначення максимального і мінімального запасів.
• Розрахунок середньоденного споживання товарів.
• Визначення постачальника та умов роботи з ним.
• Формування замовлень постачальникам на ту кількість товарів, яка необхідна для підтримання запасу.

• Спрощене підтримання запасів на складі здійснюється відповідно до параметрів:

• Мінімальний залишок — бажана кількість товарів, що визначається строком поставки.
• Максимальний залишок — бажана кількість товарів, що визначає рівень запасів і частоту завезення.

Розширене підтримання запасів на складі

Розширене підтримання запасів на складі пов’язане з виконанням завдань:

• Контроль поточного залишку товарів на складі.
• Визначення максимального і мінімального запасів.
• Визначення способу і методу забезпечення потреб.
• Вибір джерела забезпечення потреб.
• Розрахунок середньоденного споживання товарів.
• Визначення постачальника та умов роботи з ним.
• Формування строків і графіків поставки товарів (дата поставки, дата відвантаження).
• Формування різних замовлень (замовлення постачальнику, замовлення на складання, замовлення на переміщення).

Забезпечення поточних замовлень на відвантаження

Для забезпечення поточних замовлень на відвантаження передбачено такі можливості:

• Визначення способу забезпечення потреб.
• Коригування графіків поставки.
• Контроль кількості товарів, потрібної для забезпечення потреб.
• Визначення джерела забезпечення потреб.
• Контроль кількості товарів, яке вже забезпечено за замовленням на відвантаження.
• Вибір режиму забезпечення замовлень на відвантаження.
• Формування різних замовлень.

Забезпечення потреб за планованими закупівлями

За наявності особливих вимог до строків забезпечення потреб (наприклад, тривалий строк поставки) застосовується об’ємно-календарне планування. Об’ємно-календарне планування передбачає забезпечення потреб шляхом формування замовлень постачальникам на підставі попередньо сформованих планів закупівель.

Для забезпечення потреб за планами закупівель передбачено робоче місце «Формування замовлень постачальникам за планами».

Керування складом

Реалізовано детальний оперативний облік товарів на складах, забезпечується повний контроль запасів товарів на підприємстві.

Прикладне рішення дозволяє:

• Керувати залишками товарів у різних одиницях виміру на множині складів.
• Вести роздільний облік власних товарів, товарів, прийнятих і переданих на реалізацію.
• Деталізувати розташування товару на складі за місцями зберігання, що дозволяє оптимізувати відбір товарів на складі.
• Враховувати серії товарів (серійні номери, строки придатності тощо).
• Задавати довільні характеристики товарів (колір, розмір, інші).
• Враховувати податковий код (код УКТЗЕД, КВЕД, ознака імпортного товару) і номер вантажної митної декларації.
• Оформлювати операції складання/розбирання товарів; резервувати товари.

Надходження товарів

Для відображення операцій надходження може використовуватися як спрощена схема документообігу, так і детальний облік із використанням ордерної схеми та адресного складу.

Для підвищення ефективності роботи в програмі передбачено робоче місце з приймання товарів.

Відвантаження товарів зі складу

Розпорядженнями на відвантаження є документи реалізації. За ними автоматично формуються видаткові ордера. Якщо склад розділено на приміщення, то автоматично формуються видаткові ордера по кожному приміщенню, залежно від наявності товарів у приміщенні. За видатковими ордерами автоматично формуються завдання на відбір товарів. За потреби можуть формуватися завдання на переупакування товарів. Товари переміщуються в зону відвантаження.

Для підвищення ефективності роботи з відбором товарів передбачено робоче місце комірника з відвантаження товарів.

Інвентаризація товарів

На практиці процес інвентаризації на складі є тривалим, тому він оформлюється в програмі в межах наказу на інвентаризацію.

У програмі передбачено можливість перераховувати товар у комірках без зупинки продажів. Комірки складу на момент перерахунку блокуються. Після перерахунку товарів реєструються надлишки та нестачі товарів. На основі цих даних аналізується можливість зарахування пересортиці товарів.

Інший рух товарів

У програмі передбачено обробку, яка дозволяє розподілити надлишки і нестачі за організаціями з урахуванням залишків конкретних організацій і сформувати документи списання та оприбуткування.

У програмі реалізовано функціонал щодо оформлення та виконання переміщень між складами, відпуску товарів на внутрішні потреби, операції складання/розбирання.

Дані про плановані внутрішні переміщення використовуються під час розрахунку необхідних запасів товарів.

Серійний облік товарів

Програма дозволяє враховувати товари в розрізі серій і строків придатності. Серії та строки придатності є розрізом (аналітикою) складського обліку, їх можна позначати під час надходження та відвантаження товару. Товари із серіями та строками придатності можуть бути учасниками внутрішнього товарообігу організації.

Для кожного виду номенклатури можна налаштувати власну політику обліку серій товарів.

Мобільне робоче місце працівника складу

Комірники можуть працювати з програмою мобільно, за допомогою спеціалізованого термінала збору даних і програмного модуля «Мобільне робоче місце комірника». Реалізовано підтримку двох основних розмірів екранів терміналів збору даних: 320х240, 240х320, 320х320.

Мобільне робоче місце працівника складу може використовуватися на складі (приміщенні) з адресним зберіганням товарів. Коли для працівника складу створюється завдання на відбір, розміщення товарів, перерахунок товарів — завдання з’являється в списку на екрані мобільного робочого місця.

Доставка товарів

Програма дозволяє автоматизувати процес доставки товарів клієнтам, а також процес доставки товарів у разі переміщення товарів між складськими приміщеннями.

Доставка товарів може здійснюватися як власним транспортом, так і за допомогою зовнішньої транспортної компанії (перевізника). Усі завдання на перевезення формуються з урахуванням зони доставки, порядку об’їзду адрес доставки, а також з урахуванням вантажопідйомності транспортного засобу.

Фінанси

Планування руху грошових коштів

У програмі забезпечується можливість планування, реєстрації надходжень і виплат готівкових і безготівкових грошових коштів. Узагальнені дані про планування руху грошових коштів подаються у вигляді платіжного календаря.

Надходження коштів планується на підставі інформації про плановану оплату замовлень клієнтів. Під час планування надходження коштів також враховуються інші надходження грошових коштів (наприклад, надання кредитів).

Підтримується еквайринг: програма забезпечує можливість обліку надходжень і повернень коштів, що надійшли за допомогою банківських пластикових карток різних платіжних систем.

Визначення фінансового результату

Облік собівартості ведеться в розрізі організацій, що дозволяє підвищити сумісність з бухгалтерським обліком. Є можливість обирати облікову політику обліку собівартості складських залишків у розрізі партій (документів надходження), а також списання партій при вибутті товарів за методом ФІФО. Підтримуються такі методи розрахунку собівартості запасів:

• Середня за місяць.
• ФІФО (зважена оцінка).
• ФІФО (ковзна оцінка).

• Підтримується облік собівартості товарів у розрізі податкових призначень товарів.
• Фінансовий результат визначається шляхом зіставлення витрат з отриманими доходами. У програмі реалізовано повний контур обліку фінансових результатів, що включає такі напрями:

• Облік виручки і собівартості продажів.
• Облік доходів і витрат.
• Розподіл витрат на собівартість товарів.
• Розподіл доходів і витрат на напрями діяльності.
• Облік фінансових результатів.
• Аналіз доходів, витрат і фінансових результатів.

Контроль і аналіз діяльності підприємства

Звіт «Управлінський баланс» дає можливість контролю фінансового стану підприємства за статтями активів і пасивів у цілому по підприємству і з аналітикою за організаціями та підрозділами.

Прикладне рішення дозволяє налаштувати «приладну панель» керівника, виводячи на неї різні показники діяльності підприємства.

Склад показників, алгоритми їх формування, форма подання можуть гнучко налаштовуватися.

Облік кредитів і депозитів

У програмі реалізовано облік кредитів, депозитів і позик.

Функціонал програми дозволяє:

• Зберігати умови договорів позик, кредитів і депозитів.
• Вести графіки фактичних оплат і нарахувань.
• Планувати рух грошових коштів за кредитами й депозитами в платіжному календарі.
• Проводити план-фактний аналіз платежів.

Вартість