BAS Управління автотранспортом

Склад рішення

«Управління автотранспортом для України» складається з десяти основних модулів:

• Модуль диспетчеризації.
• Модуль обліку перевезень.
• Модуль ПТО.
• Модуль обліку роботи водіїв.
• Модуль обліку ПММ.
• Модуль управління ремонтами.
• Модуль взаєморозрахунків.
• Модуль обліку витрат.
• Модуль планування.
• Модуль CRM.

Модуль диспетчеризації

Призначений для оформлення замовлень на транспортні засоби, розподілу їх за автомобілями. Замовлення можуть прийматися як від сторонніх замовників, так і від внутрішніх підрозділів організації. Зручний графічний інтерфейс АРМ ДИСПЕТЧЕР дозволяє групувати замовлення за регіонами доставки, поточним станом і з мінімальними маніпуляціями клавіатурою та мишею розподіляти замовлення за доступними автомобілями.

Модуль обліку перевезень

У «Управлінні автотранспортом для України» реалізовано облік шляхових листів таких видів:

Рішення дозволяє виписувати шляхові листи різними способами:

Під час заповнення нового шляхового листа програма автоматично переносить залишки пального та показання спідометра з попереднього шляхового листа. Розклад роботи автомобіля встановлюється згідно з обраним довідником режимів роботи або заповнюється за замовчуванням з облікової політики організації. Водії підставляються в шляхові листи відповідно до складів екіпажів і графіками роботи.

Процедура закриття шляхового листа автоматично виконує такі розрахунки:

Пакетна виписка шляхових листів: даний сервіс дозволяє автоматично оперативно формувати шляхові листи для автомобілів. Під час пакетної виписки програма перевіряє, чи є кожен автомобіль придатним до експлуатації за різними параметрами: відсутність реєстраційних документів із терміном дії, що сплив (талон техогляду, страховий поліс тощо), відсутність наближення планового технічного огляду тощо. У режимі пакетної виписки диспетчер може переглянути попередньо створені шляхові листи, за потреби внести зміни та відхилення, зберегти й роздрукувати як загальний список шляхових листів, так і окремі вибрані шляхові листи.

У програмі реалізовані такі звіти про роботу автомобілів:

• Міжнародного шляхового листа (Форма № 1).
• Вантажного автомобіля (Форма № 2).
• Легкового автомобіля (Форма № 3).
• Формувати новий шляховий лист вручну.
• Формувати новий шляховий лист на підставі замовлення на ТЗ.
• Формувати новий шляховий лист на підставі маршрутного листа.
• Формувати список шляхових листів за допомогою пакетної виписки.
• Розрахунок виробітку автомобіля, обладнання і водіїв.
• Розрахунок виробітку, облік відпрацьованого часу для табеля та нарахування заробітної плати водіїв.
• Розрахунок нормативного і фактичного витрачення ПММ.
• Звіт про виробіток автомобілів.
• Звіт про пробіг.
• Звіт про напрацювання обладнання.
• Звіт про простої.
• Картка роботи транспортних засобів.
• Звіт за техніко-експлуатаційними показниками.
• Звіт про роботу водіїв.

Модуль ПТО

Основні функції модуля:

• Контроль документів (талони техогляду, страхові поліси тощо).
• Контроль строків планового технічного обслуговування і заміни шин.
• Облік дорожньо-транспортних пригод і страхових випадків.

Модуль обліку роботи водіїв

Програма «Управління автотранспортом для України» дозволяє вести облік відпрацьованого часу водіїв, формувати табель обліку робочого часу, виконувати нарахування заробітної плати за шляховими листами.

У модулі реалізовані різні способи розрахунку заробітної плати: відрядний, від виручки, постійні доплати, фіксована сума. Відрядні тарифи можна налаштовувати для будь-якого параметра виробітку. Використання фільтрів дозволяє обмежувати дію тарифів для окремих автомобілів, моделей, маршрутів, контрагентів. Для великих організацій буде зручно об’єднати тарифи в тарифні плани, що істотно полегшить роботу з налаштування та супроводом тарифів.

Модуль обліку ПММ

Програма дозволяє вести облік надходження, видачі та витрачання паливо-мастильних матеріалів. Надходження і видача пального може здійснюватися різними способами:

Для випадків придбання пального за документами, без зазначення вартості на момент заправки, програма дозволяє автоматично встановити вартість пального за обраними заправками за довільний період після отримання відповідних документів від постачальника ПММ. Якщо постачальники ПММ надають дані по деталізації заправок в електронному вигляді відомого формату (наприклад, DBF, EXCEL, TXT), то за незначних доработок програми ці дані можуть автоматично завантажуватися в «Управління автотранспортом для України». Усі алгоритми розрахунку нормативного витрачення пального реалізовані відповідно до наказу міністерства транспорту. Рішення дозволяє вести облік витрачання пального для автомобілів з необмеженою кількістю обладнання і причепів одночасно для різних видів пального. У регіонах з часто змінюваними сезонними температурами налаштування таблиці залежності нормативів витрачення ПММ від температури значно полегшують роботу під час розрахунку шляхових листів.

У програмі реалізовані такі звіти про рух ПММ:

• Придбання за готівку.
• Видача за талонами.
• Придбання за картками безготівкової оплати.
• Видача зі складу підприємства.
• Придбання у стороннього постачальника.
• Відомість руху ПММ.
• Відомість за приходом і витрачанням ПММ.
• Звіт за заправками ПММ.
• Відомість порівняння витрачання ПММ за водіями.
• Відомість видачі талонів ПММ.

Модуль управління ремонтами

Модуль призначений для обліку планування технічного обслуговування і виконаних ремонтів, контролю витрачання запасних частин.

Налаштування планового технічного обслуговування може бути виконане як за різними параметрами виробітку (пробіг, напрацювання в мото-годинах тощо), так і за заданою календарною періодичністю. Наприклад, план проходження ТО-1 може бути налаштований наступним чином: кожні 10000 км, але не рідше 1 разу на рік.

У програмі передбачені можливості обліку виконання ремонтів як на власній ремонтній зоні, так і в сторонніх автосервісах.

Модуль взаєморозрахунків

Функціональне призначення модуля – налаштування довідників прейскурантів і тарифів, формування рахунків і актів за транспортні послуги.

Розрахунок вартості послуг ведеться для товарно-транспортних документів, які вводяться на підставі шляхових листів. Вартість може бути розрахована як автоматично за тарифами, так і введена вручну довільною сумою. На підставі товарно-транспортних документів спеціальною обробкою за будь-який період можна сформувати акти та рахунки. В додаток до типових друкованих форм цих документів, у програмі передбачено друк детального реєстру рахунків.

Модуль обліку витрат

Програма дозволяє вести облік витрат у розрізі автомобілів, статей витрат, контрагентів і підрозділів. Прямі витрати розподіляються на підставі даних шляхових листів, ремонтних листів, заправок ПММ. Непрямі витрати можуть розподілятися за такими правилами:

• Порівну між усіма автомобілями.
• Пропорційно якому-небудь параметру виробітку (наприклад, пробігу, часу в роботі тощо).
• Пропорційно балансовій вартості автомобілів.

Модуль планування

Підсистема «Планування» призначена для широкого аналітичного планування і аналізу основних видів діяльності підприємства. Довідник «Сценарії планування» призначений для задання розділення планування за довільною ознакою. Документ «Планування роботи ТЗ» призначений для відображення в управлінському обліку таких операцій:

• Введення в систему та зберігання даних за очікуваними обсягами робіт транспортного засобу.
• Формування планів роботи транспортного засобу за даними підсистеми планування і фактичними даними суміжних підсистем.

Модуль CRM

Підсистема CRM призначена для роботи з клієнтами (з електронними листами, подіями, нагадуваннями). Вона дозволяє користувачеві відстежувати інформацію про події, в яких він бере участь, отримувати нагадування та електронні листи, а також сповіщати інших користувачів про події, в яких вони беруть участь, створювати нагадування та електронні листи для інших користувачів.

Вартість